Un certificado de buena conducta religiosa acredita la conducta y la representación legal de una entidad religiosa ante las administraciones y terceros. Los certificados digitales y los certificados acreditativos de conducta tienen usos distintos pero a menudo ambos son necesarios para relaciones formales con organismos públicos y privados: mientras que el primero sirve como medio de identificación electrónica con valor legal equivalente a la firma manuscrita, el segundo acredita la conducta o el historial penitenciario o institucional según el contexto en que se solicite.
¿Qué es un certificado digital y por qué importa para entidades religiosas?
El certificado o firma digital es un medio de identificación electrónica que permite que, tanto quien emite un mensaje como quien lo recibe, pueda identificarse mutuamente y así garantizar quién está haciendo la comunicación. Tiene un valor legal equivaliendo al de la firma manuscrita. Los certificados digitales pueden identificar a personas físicas o jurídicas (sociedades, fundaciones, asociaciones, entidades religiosas…).
La Ley 39/2015, que entró en vigor en octubre de 2016, obliga a todas las entidades a relacionarse con las administraciones públicas por medios electrónicos. Las diversas administraciones han ido adecuándose a la norma a diferentes ritmos y, actualmente, la mayoría de organismos requieren el certificado digital para realizar diferentes trámites. Por ello, las entidades religiosas necesitan disponer del certificado digital para inscribirse, presentar documentación y realizar gestiones ante registros y administraciones.
Tipos de certificados relacionados con entidades religiosas
- Certificado digital emitido por una entidad certificadora autorizada: identifica electrónicamente a la persona o entidad y sirve para firmar documentos con validez legal.
- Certificación de datos del registro público donde esté inscrita la entidad: confirma la inscripción en el Registro de Entidades Religiosas.
- Certificado de buena conducta o historial penitenciario (cuando corresponda): documento que acredita la conducta de una persona durante su permanencia en un establecimiento penitenciario y que ciertas empresas o instituciones pueden solicitar.
Pasos para obtener el certificado digital (certificado FNMT/CERES) para una entidad religiosa
A continuación se explica paso a paso cómo obtener el certificado digital que emite la entidad certificadora Certificación Española (CERES), organismo público vinculado a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
- Presentación y certificación de datos en el registro correspondiente.
Presentación de documentación en el Registro de Entidades Religiosas para su inscripción. Certificación de datos del registro público donde esté inscrita la entidad. Relativa a la persona representante legal de la entidad.
- Preparar el ordenador.
A continuación, se tendrá que configurar el ordenador en función del sistema operativo que se tenga. Este paso se tiene que hacer descargando el configurador automático de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
- Solicitud del certificado en la web de la FNMT.
Una vez se tiene el ordenador y la documentación preparados, ya se puede hacer la solicitud del certificado. Hay que entrar al apartado ‘Solicitar certificado’ del menú. En esta pantalla aparece el primer aviso del coste del certificado, actualmente, 14 euros más el IVA, que se tendrán que abonar mediante una tarjeta Visa o Mastercard. La factura de este servicio será enviada posteriormente al correo electrónico indicado en la solicitud en un plazo de 24 o 48 horas. Finalmente, habrá que clicar el enlace en la consulta y la aceptación de condiciones de expedición del certificado, marcar la casilla de verificación que hay al final del escrito, y pulsar ‘enviar petición’.
- Acreditación presencial de la identidad del representante legal.
El siguiente paso a hacer es que la persona representante acredite su identidad de forma presencial en cualquier oficina de registro de la Agencia Tributaria. Para hacer este trámite habrá que pedir cita previa. En estos momentos, y desde el mes de julio de 2020, el trámite de acreditación también se puede realizar en cualquier oficina de Correos y en este caso no hace falta cita previa.
- Descarga e instalación del certificado.
En el caso de ir a la delegación de Hacienda, la descarga del certificado, habitualmente, se podrá hacer en 24 horas. Habrá que indicar en el formulario el NIF de la entidad y el código de solicitud, desplegar y aceptar las condiciones de uso del certificado. Finalmente, hay que pulsar la casilla ‘descargar certificado’ y se generará un fichero que se podrá descargar e instalar en el ordenador. Se completará así el proceso.
- Plazo para solicitar tras la certificación del registro.
Desde que se recibe la certificación de datos por parte del Registro de Entidades Religiosas, solo se dispone de un máximo de 15 días para realizar la solicitud del certificado digital a la FNMT, así como para pedir cita en Hacienda o presentarse en una delegación de Correos para acreditar la documentación y obtener el certificado digital.
- Validez y renovación.
La validez de este certificado es de 2 años, pasados los cuales se tendrá que proceder a su renovación.
Costes y requisitos básicos
El coste indicado en el proceso de solicitud FNMT es, en el momento del procedimiento descrito, 14 euros más IVA, pagaderos con tarjeta. La factura será remitida por correo electrónico en 24-48 horas. Además de la tasa, serán necesarios:
- Documentación acreditativa de la inscripción de la entidad en el Registro de Entidades Religiosas.
- Documentos de identidad del representante legal (NIF, DNI, pasaporte según proceda).
- Acceso a un ordenador configurado según el configurador automático de la FNMT para solicitar y posteriormente descargar el certificado.
Certificado de buena conducta penitenciaria: cuándo y cómo solicitarlo
Si recientemente has sido liberado de la cárcel, necesitarás este documento que confirma la conducta que tuviste durante tu permanencia en un establecimiento penitenciario ya que este documento te lo podrían solicitar en algunas empresas cuando busques un empleo.
Trámite presencial en 3 pasos (ejemplo de procedimiento nacional)
- Paga tu derecho a trámite.
Acércate a cualquier agencia del Banco de la Nación y cancela S/ 6.00, indicando el concepto de certificado de conducta. Guarda el comprobante de pago.
- Solicita tu certificado.
Dirígete a la mesa de partes de un establecimiento penitenciario o establecimiento de Medio Libre a nivel nacional, en el horario de 8:30 a. m. hasta 1:00 p. m., y entrega tu solicitud llena y el comprobante de pago.
- Acreditación presencial y recogida.
El trámite es de modalidad presencial y se realizan las verificaciones oportunas por la autoridad penitenciaria. La entrega y requisitos pueden variar según la jurisdicción y la normativa local.
Relación entre ambos certificados
En ciertos procedimientos las entidades religiosas necesitan tanto la certificación de datos del registro como que sus representantes dispongan de certificados digitales para relacionarse electrónicamente con la administración. Por otro lado, las personas que provienen del sistema penitenciario pueden necesitar el certificado de buena conducta para acceder a empleos en entidades religiosas o participar en actividades donde se exige acreditar la conducta.
Consejos prácticos
- Verifica con antelación los requisitos del registro o entidad a la que debes presentar la documentación.
- Configura el ordenador con el configurador automático de la FNMT antes de iniciar la solicitud para evitar problemas técnicos.
- Guarda comprobantes de pago y correos electrónicos de factura y notificación.
- Pide cita previa en Hacienda si decides acreditar identidad allí, o acude a Correos si prefieres evitar la cita (según la normativa vigente).
- Recuerda el plazo de 15 días desde la certificación del registro para completar la solicitud del certificado FNMT.
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